İnsan Kaynakları Yöneticileri Derneği (İKAYDER) Üyeleri Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

 Veri sorumlusu Kimliği

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla İnsan Kaynakları Yöneticileri Derneği (İKAYDER) olarak tarafımızca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aşağıda belirtilen şekilde işlenebilecektir.

 Kişisel Veriler, İşleme ve Aktarım Amaçları, İşleme ve Aktarım Hukuki Sebepleri, Alıcı Gruplar, Toplama Yöntemi

Üye kayıt formunu doldurarak üyemiz olduğunuz sırada tarafınıza ait ad-soyad, T.C. kimlik numarası gibi kimlik verileriniz, telefon numarası, adres, e-posta adresi gibi iletişim verileriniz, meslek, eğitim durumu, görev, çalıştığınız departman ve şirket  gibi mesleki deneyim verileriniz, dernek toplantıları, etkinlikleri veya röportajlar sırasında  edinilen tarafınıza ait fotoğraf ve video kayıtları gibi  görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin kişisel verileriniz Kanun’a ve Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak tarafımızca üyelik kayıt işlemlerinin yapılması, üyelik sürecinin yürütülmesi, üyelik aidatlarını takibi,  dernek içi faaliyetlerin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe ı̇şlerinin yürütülmesi, hukuk ı̇şlerinin takibi ve yürütülmesi, ı̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, reklam süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ve onay vermeniz halinde bilgi bültenlerinin gönderilmesi, dernek etkinlikleri, faaliyetleri ve organizasyonları hakkında duyuruların yapılması amaçları doğrultusunda fiziksel ve elektronik yöntemlerle toplanacak ve işlenebilecek, dernekler mevzuatı uyarınca, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacı doğrultusunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca, dernek toplantıları, etkinlikleri veya röportajlar sırasında edinilen fotoğraf ve video kayıtlarına ilişkin görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin kişisel verileriniz onayınız olması halinde, tedarikçilerimiz ve sosyal medya, derneğe ait dergi gibi herkese açık platformlarda paylaşılabilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde yer alan Dernekler mevzuatı ve ilgili Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilecek ve aktarılabilecektir. Bununla beraber işbu derneğe üye olduğunuz bilgisi ise Kanun kapsamında özel nitelikli kişisel veri olup, Kanuna uygun şekilde korunarak işlenecek ve açık rızanız dışında üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamında haklarınız aşağıdaki gibidir.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı, bilgi@ikayder.org.tr veya Barış Mahallesi İzmir Yolu Cad. Aktaş Plaza No:178/1 K:3 Nilüfer/BURSA adreslerine yapabilirsiniz. Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebinize konu işlemin yerine getirilebilmesi için ek bir maliyet gerekmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

İnsan Kaynakları Yöneticileri Derneği (İKAYDER) Üyeleri Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma metnini okudum, anladım.

İnsan Kaynakları Yöneticileri Derneği (İKAYDER) Üyeleri

 Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni

Bilgi bültenleri, dernek etkinlikleri, faaliyetleri ve organizasyonları hakkında duyuruları almak amacıyla e-posta ve cep telefonu verilerimin işlenmesini onaylıyorum.

 Dernek toplantıları, etkinlikleri veya röportajlar sırasında fotoğraf ve video kayıtları alınarak edinilen görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin kişisel verilerimin işlenmesini, herkese açık sosyal medya, dergi ve benzeri platformlarda paylaşılarak yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasını onaylıyorum.